
美国国税局(IRS)罚款通知常令纳税人忧心忡忡。会计师刘心洁指出,多数罚款源于七大可避免的常见错误:逾期报税、延迟缴税、估税不足、支票退票、虚报抵扣、未申报海外资产及未申报海外赠与,其中「估税不足」与「海外项目申报」是华人最容易忽视的罚款陷阱。值得注意的是,符合首次罚款宽恕、合理原因等四类资格者,可申请减免,成功案例可省下数百至数千美元罚金。
根据刘心洁分析,IRS罚款主要来自7大原因。首先是逾期报税,税表未于4月15日前提交,每延迟1个月罚未缴税款5%,最高可达25%;即使暂时无力缴税,仍需先行申报。其次是按时报税但延迟缴税,「未缴税罚款」每月罚未缴税额0.5%加计利息,最高同样为25%。
第三是估税不足,自雇者、生意业主与有投资收入者需按季预缴,达当年税额90%或上年税额100%(高收入者为110%),否则将受罚。第四是支票退票,若缴税支票遭银行退回且税额超过1250美元,将被罚2%。第五是虚报抵扣或退税,税务资料不实可能触发罚款,严重者恐面临刑事调查。
第六是未申报海外资产,包括FBAR(海外银行帐户)及8938表(海外资产),罚款常达上万美元。第七是未申报海外赠与,若接受海外亲属汇款超过门槛却未填报Form 3520,罚款从1万美元起跳,最高可达赠与金额35%。
刘心洁建议7项预防措施:按时报税与缴税,无力缴纳仍需先报税再申请分期;自雇者须按季预缴,时点为4月、6月、9月及次年1月15日;检查W-4预扣税设定;完整申报各类收入,包括薪资、租金、投资、自雇及海外收入;必要时可申请延期,提交Form 4868可延长六个月(仅延报不延缴);妥善保存税务凭证;确实申报海外项目,特别是常有海外汇款或帐户者。
以洛杉矶华商王女士为例,因2023年8月网店收入激增,未按季预缴税款,至翌年报税时须补缴数千美元。由于估税不足罚款按季计算,她最终需额外负担逾800美元罚款与利息。她表示:「我明明按时报税,却不知道没预缴也会被罚。」
IRS罚款并非完全无法减免。符合以下四类资格者可申请豁免:其一为首次罚款宽恕(FTA),即过去三年无罚款纪录者;其二为合理原因,如重大疾病、丧亲、失窃、天灾等特殊情况;其三为依赖专业资讯,因专业人士建议或IRS官方错误资讯导致误报;其四为IRS行政错误,如官方处理延误或记录错误。
申请方式包括致电IRS说明、邮寄证明文件或使用843表。刘心洁表示,许多华人因语言障碍未主动申请,实际上成功减免数百至数千美元罚金的案例屡见不鲜。她强调,提前规画为避免罚款的最佳方法,掌握按时申报缴税、足额预缴及正确申报海外项目等原则,多数罚款其实完全可预防。即便已遭罚,也仍可循正当途径申请减免。

华人纳税人常因估税不足与未申报海外资产遭罚,刘心洁提醒:掌握报税时程、足额预缴及善用罚款减免机制,可有效避免损失。(图/刘心洁提供)
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