
据湾区一家不愿具名的科技公司林女士透露,公司于近日迎来一支由第三方审计公司进驻的审查团队,该团队受委托于移民局(USCIS)抽查外籍员工签证及身份状态。此次抽查涵盖绿卡持有者、H-1B签证持有人以及持有 EAD(工作许可卡)者。被抽中的员工首先需上传相关签证、工作身份,接着须配合在公司指定的时间与地点与审计团队当面回应询问。若错过电子邮件通知,工作人员会直接走到其工位进行问询。
林女士表示,这次抽查来得十分突然,「几乎像是突击检查」,但她认为整体过程更像是例行审核。由于公司各项手续均属合规,她推测审查重点可能在于确认是否有员工实际不在美国境内工作。
根据 USCIS 官网与专业法律报导所示,该类「现场访查」属于 USCIS 下属 Fraud Detection and National Security Directorate(FDNS)所管理的「行政现场查核与验证计画」(ASVVP)及「目标现场查访计画」(TSVVP)范畴。此类访查为确认雇主与受益员工是否遵守签证申请时所载条件,如外籍员工是否在申请时所列工作地点执行职务、雇主为该员工所承诺的薪资是否如实支付(特别是 H-1B 持有人需符合「当前薪资标准」)、外籍员工的工作职务与教育背景是否与申请资料一致。
虽然官方指出此计画为「自愿合作」性质,但报导指出若雇主拒绝配合,USCIS 有可能拒绝或撤销该公司的签证请愿。值得注意的是,这些访查往往未事先通知,可在雇主主要营业地点、第三方工作地点甚至员工远端工作处展开。
林女士所属的科技公司此次抽查程序与上述官方规定高度相符:抽查涵盖多种签证类型(绿卡、H-1B、EAD),员工需上传证件与在职资料,公司内部被指定配合审查团队,若错过通知,会有工作人员直接上门询问。
如遇到此类情况,雇主与员工应做好准备,包括保留完整签证与在职记录、薪资资料、工作地点变更纪录等。员工若被通知抽查,应确认调查人员身份,员工若无法立即回答某些问题,可告知调查人员需时间查核;不要猜答或随意填补空白。
此次湾区科技公司员工爆料,不仅揭示实务中移民局委托第三方审查团队进驻企业的情况,也提醒众多外籍员工与雇主:无论规模大小,公司与员工皆可能成为现场访查对象。与其被动应对,不如主动备案、确保签证与在职条件一致,以降低潜在风险。

移民局委托第三方进驻湾区科技公司核查外籍员工签证。示意图。(路透)
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