进入AI世代，不想被淘汰就要让AI为自己的职场技能加分！提升职场竞争力的秘诀其实就藏在你的办公工具里。Google近期在亚太地区举办了「Google Workspace Gen AI at Work」系列活动，透过实际应用案例，展示了生成式AI如何彻底改变我们的工作模式，简单小技巧让每个人都能成为职场上的AI高手。

Google Workspace凭藉其云端原生、直觉简洁及即时协作等优势，是许多企业和个人的首选办公方案。现在Google更进一步将其核心的AI技术，如 Gemini、Google Vids、NotebookLM等，深度整合到Gmail、文件、试算表等服务中。AI的导入将Google Workspace从单纯的工具，转变为能够理解情境、自动化繁琐流程的「智慧协作者」。

Google Workspace导入AI后，带来了3大显着优势：首先是「无缝流畅的AI」，AI随时待命，融入你的工作流程，提升效率并最大化投资报酬率。其次是「多模态内容创作」，在单一平台内生成脚本、图片和影片，迎合新世代工作者的沟通习惯。最后则是「内建的安全与责任性」，所有功能都建立在安全、私密的基础设施上，确保资料隐私与AI部署的可靠性。

在Google Workspace with Gemini的加持下，AI不再只是独立的工具，而是能够跨应用程式、跨介面提供持久且创新的协作体验。

AI可以扮演你的贴身助理，自动处理重复性高的任务，让你专注于更重要的工作。例如在Gmail中向Gemini说明收件匣清理需求，就能一键管理信箱。在Google文件中，「帮我润饰」功能不只提供基本的文法与错字修正，还会根据文件目标，主动提出写作、内容和结构上的优化建议。

而在Google试算表里，「帮我分析」功能则能让Gemini自动分析资料并呈现重点洞察，省去自行编写公式的麻烦。此外，Google Workspace Flows还能利用AI代理，自动执行跨应用程式的任务，将繁琐的行政流程自动化，大幅提升工作效率。

AI也可以帮助你跨越技能和语言的障碍，让专业知识的获取和沟通变得前所未有地简单。像是需要在数百份文件中寻找特定资讯时，Google云端硬碟的「资料夹级别提问」功能，可直接与整个资料夹对话，将其视为一个整合的知识库。而面对数十页的外语PDF文件，云端硬碟中的「PDF档案摘要」功能，甚至能快速生成中文摘要。

只要脑中有想法，AI现在可赋予使用者更强大的内容创作能力，并转化为更具影响力的新格式。在Google Vids中，只需输入提示词，就能利用Veo 3 AI影片生成模型，直接建立高品质、客制化的影片片段。而「将简报转换为影片」的功能，更能将你的简报内容快速转成影片，并自动生成脚本、旁白和动画，大幅节省制作时间。此外，透过Imagen 4文字生成图像技术，你也能在Google简报中直接生成高解析度、细节丰富的图像，让视觉内容更具说服力。

Google Workspace与Gemini 的深度整合，不仅是技术的革新，更是工作模式的彻底转变。除了上述功能，NotebookLM能够有效汇整与分析内部资讯，成为组织智慧的最佳工具；而Gemini Gem则是个人化的增强功能，能够根据特定领域或任务，客制化专属的AI专家团队。AI并非遥不可及，各种创新应用将逐步改变现代人的工作方式。

想要更精准得到AI协助，好的提示词非常重要，给予角色、任务、强调的重点才能快速产生令人满意的结果。(记者黄筱晴／摄影)针对个人生产力部分，Google Workspace提供了3个不同面向的AI解方。(记者黄筱晴／摄影)NotebookLM可针对特定资讯进行整理，成为个人化AI研究助理，甚至透过音讯等方式快速帮助使用者增进知识。(记者黄筱晴／摄影)