驻洛杉矶台北经济文化办事处新馆「事事如意」(4401 Wilshire Blvd)今年正式向南加州侨胞开放。五层楼独栋的新馆设计新颖、空间宽敞、动线便利,不仅改善了旧馆舍空间狭小、服务分散的问题,也在领务服务上提升效率,让民众办理各项业务更加便捷舒适。
相较于旧馆舍服务事项分布不同楼层,经文处领务组组长江月琇表示,新馆设有五个窗口,四个柜台负责收件及一般处理业务,一个窗口专门处理面谈、取件及问题案件,让民众能一次完成多项业务,减少往返奔波的时间。网路预约名额从原本40名增加至50至60名,每日现场可受理的无预约名额也提升至35至40名,平均分配上午与下午,确保更多民众有机会在现场完成办理。江月琇坦言,即便网路预约满额,民众大老远前来仍有机会在现场办理。
领务业务主要涵盖护照申请、首办护照或遗失补办、侨民身分加签,以及急难救助等。洛杉矶台侨约有40至50万人,新馆每年办理约6000多本护照。护照申请人需备妥申请书、旧护照、六个月内白底正面照片、相关规费及侨居地证明。首次申请者需亲自到场,未成年人须由父母或监护人陪同,并提交亲子关系证明;役龄男子及具有侨居身分者,则需另备学籍或相关身分文件。江月琇非常鼓励二代、三代台侨到该处首办台湾护照,虽然要准备的资料及过程较为繁琐,但这样一来便可以更增进与台湾这片土地的连结。
江月琇也强调,新馆的服务理念是「亲切、温暖、有效率」。馆内空间宽敞舒适、动线顺畅,停车方便,并提供多个候位座位,让民众在办理过程中感受到便利与舒适。她表示,馆方持续思考改进领务服务的方法,同时建议民众若希望加快办事效率,除透过网路预约外,也可事先查阅所需文件并整理齐全,如此能进一步缩短现场办理时间。
经文处处长纪钦耀指出,与旧馆分散多层办公不同,新馆楼层完整、环境单纯,还设有停车场,整栋楼属中华民国政府资产。
此外,新馆提供24小时急难救助专线,无论国人或外国人,遇护照遗失或意外事件皆可拨打求助。
领务柜台受理时间为周一至周四,上午9时至12时,下午1时15分至3时45分,周五、六、日不对外开放。现场未预约者,上午9时开放登记。
驻洛杉矶经文处新馆提供多个候位座位,让民众在办理过程中感受到便利与舒适。(记者谢雨珊/摄影)
驻洛杉矶新馆新馆设有五个窗口,四个柜台负责收件及一般处理业务,一个窗口专门处理面谈、取件及问题案件。(记者谢雨珊/摄影)
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