
定製遊把客戶個人觀念最大化,服務內容鉅細靡遺,面試導遊要看面相、聽口音、幫忙試睡酒店、要情緒價值。這背後的驅動力,主要是信息爆炸時代,如果投訴PO文在網上引起熱議,會讓旅行社業者長年累積的口碑付之東流。華人旅行業者Amy王表示,希望把客人需求盡量提前想到,讓客人體驗更好。
縱橫海鷗私人定製遊部門經理Amy王表示,定製團客人選導遊,都要先面試,對長相、口音和性格有要求。Amy王說,客人要求面試導遊的需求愈來愈多,首先旅行社會事先為每個導遊準備一份中英文雙語簡歷,客人看完簡歷,還要求導遊提供生活照,之後是提供導遊在景點的視頻,聽其講解是否有趣。
最近有兩個來自中國南方的年長者,要求導遊性格溫文爾雅,當時給他們安排的導遊,是一個東北小夥子,照片裡的人比較粗曠,結果客人看到照片就否決,認為對方太凶。後來給這對老夫婦換了一個面相溫和的河南導遊,雙方視頻聊一下覺得還不錯。
她說,在定製遊行業,女性導遊比較少,因為定製遊的導遊,要兼司機;尤其美西地區開車時間通常較長,當地多以男性導遊為主。但也有例外,部分女性單身客戶,會專門要求女性導遊,像他們一個女企業家客戶,指定要求女司機,但其工作主要是陪著開會和拜訪,不會長途跑。
以前客戶對導遊要求,只是景點解說,現在是綜合考量。首先是眼緣,導遊形象要過關,不能長得「黑社會」,說話要慢條斯理,不能著急。另外還要求導遊經驗豐富,對在地有深度認識。不僅要對景點熟悉,還要隨時解決客人想吃什麼、想去哪、想買什麼的實際問題,且能提供最佳性價比建議。
一些導遊還提供情緒價值和軟性服務,比如事先想到下雨,要為客戶準備傘,天冷準備保暖衣物。還要會做小視頻,每天給客人做30秒到1分鐘的小視頻,為其留下良好旅遊記憶。當然客戶高興,也會給導遊額外小費,高端客人都會給100美元到幾百美元不等的小費。
定製團客人要求的服務,涉及全程每個細節。例如私人定製酒店,都是四星以上;必須按「Booking」和「攜程」的評級來提供酒店,8.0分以上是還可以,7.9就屬違約。另外部分客戶對酒店還有特殊要求,例如對某些裝修不能接受,或靠近公路,也不能接受。還有一些代理,甚至要求地接旅行社提前幫客戶看房間,檢查房內每個家電是否好用、淋浴是否水流足夠。之前有定製客戶投訴睡得不舒服,要求睡蕎麥枕,而美國酒店通常都是軟枕,後來代理只好出錢買蕎麥枕給客戶。
還有部分定製客人,甚至對出行的車輛也有要求。Amy表示,定製遊的精髓,是把「我的」觀念最大化,會對「我的導遊」、「我的酒店」和「我的車」有標準,以前客戶只要求奔馳高頂,現在一些客人,會要求真皮座椅,且不要淺顏色的車,要深色,有的還特別要求不要紅色。
另外車上最好事先準備小零食、能量棒,有的代理甚至要求地接每天給客戶買當地水果,讓客人覺得自己是VIP。甚至一些代理會需要提前給客人準備新的車上頸枕,就怕客人用別人用過的不舒服。
Amy說,定製遊主要就是管家服務,要把所有可能投訴的點,在出發前就先規避。現在網路太發達,客人維權意識很高,隨便一個投訴帖PO出去,長年累積的服務口碑就可能付之東流。

定製客人對出行的車子也有要求,以前只要求高級車,現在有些人會要求真皮座椅,且不要淺顏色的車,要深色車。(圖/縱橫海鷗提供)
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