
定制游把客户个人观念最大化,服务内容钜细靡遗,面试导游要看面相、听口音、帮忙试睡酒店、要情绪价值。这背后的驱动力,主要是信息爆炸时代,如果投诉PO文在网上引起热议,会让旅行社业者长年累积的口碑付之东流。华人旅行业者Amy王表示,希望把客人需求尽量提前想到,让客人体验更好。
纵横海鸥私人定制游部门经理Amy王表示,定制团客人选导游,都要先面试,对长相、口音和性格有要求。Amy王说,客人要求面试导游的需求愈来愈多,首先旅行社会事先为每个导游准备一份中英文双语简历,客人看完简历,还要求导游提供生活照,之后是提供导游在景点的视频,听其讲解是否有趣。
最近有两个来自中国南方的年长者,要求导游性格温文尔雅,当时给他们安排的导游,是一个东北小夥子,照片里的人比较粗旷,结果客人看到照片就否决,认为对方太凶。后来给这对老夫妇换了一个面相温和的河南导游,双方视频聊一下觉得还不错。
她说,在定制游行业,女性导游比较少,因为定制游的导游,要兼司机;尤其美西地区开车时间通常较长,当地多以男性导游为主。但也有例外,部分女性单身客户,会专门要求女性导游,像他们一个女企业家客户,指定要求女司机,但其工作主要是陪着开会和拜访,不会长途跑。
以前客户对导游要求,只是景点解说,现在是综合考量。首先是眼缘,导游形象要过关,不能长得「黑社会」,说话要慢条斯理,不能着急。另外还要求导游经验丰富,对在地有深度认识。不仅要对景点熟悉,还要随时解决客人想吃什么、想去哪、想买什么的实际问题,且能提供最佳性价比建议。
一些导游还提供情绪价值和软性服务,比如事先想到下雨,要为客户准备伞,天冷准备保暖衣物。还要会做小视频,每天给客人做30秒到1分钟的小视频,为其留下良好旅游记忆。当然客户高兴,也会给导游额外小费,高端客人都会给100美元到几百美元不等的小费。
定制团客人要求的服务,涉及全程每个细节。例如私人定制酒店,都是四星以上;必须按「Booking」和「携程」的评级来提供酒店,8.0分以上是还可以,7.9就属违约。另外部分客户对酒店还有特殊要求,例如对某些装修不能接受,或靠近公路,也不能接受。还有一些代理,甚至要求地接旅行社提前帮客户看房间,检查房内每个家电是否好用、淋浴是否水流足够。之前有定制客户投诉睡得不舒服,要求睡荞麦枕,而美国酒店通常都是软枕,后来代理只好出钱买荞麦枕给客户。
还有部分定制客人,甚至对出行的车辆也有要求。Amy表示,定制游的精髓,是把「我的」观念最大化,会对「我的导游」、「我的酒店」和「我的车」有标准,以前客户只要求奔驰高顶,现在一些客人,会要求真皮座椅,且不要浅颜色的车,要深色,有的还特别要求不要红色。
另外车上最好事先准备小零食、能量棒,有的代理甚至要求地接每天给客户买当地水果,让客人觉得自己是VIP。甚至一些代理会需要提前给客人准备新的车上颈枕,就怕客人用别人用过的不舒服。
Amy说,定制游主要就是管家服务,要把所有可能投诉的点,在出发前就先规避。现在网路太发达,客人维权意识很高,随便一个投诉帖PO出去,长年累积的服务口碑就可能付之东流。

定制客人对出行的车子也有要求,以前只要求高级车,现在有些人会要求真皮座椅,且不要浅颜色的车,要深色车。(图/纵横海鸥提供)
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